Todos los activos de TI del grupo, en una sola plataforma.

Un grupo empresarial con varias sociedades gestionaba sus activos tecnológicos —equipos de cómputo, hardware, redes, software, licencias Microsoft, líneas telefónicas y contratos de arrendamiento— de forma fragmentada y sin una fuente única de verdad. No había trazabilidad de qué activo tenía cada colaborador, ni forma de prorratear costos entre centros de costo, ni un rastro auditable de los cambios. Cada auditoría y cada reasignación de equipo era un ejercicio manual y propenso a errores.

Diseñamos y construimos una plataforma web de gestión integral de activos sobre una arquitectura multi-tenant con soporte para múltiples sociedades, centros de costo y divisiones. El núcleo es un modelo relacional de ~35 entidades con auditoría centralizada, soft-delete global y trazabilidad completa de cambios, con SSO corporativo vía Microsoft Entra ID. Incluye módulos de inventario de TI (con catálogo maestro y campos dinámicos configurables en runtime, sin migraciones de esquema), telecom, contratos con cartas responsivas digitales vinculadas a Docuware, directorio de colaboradores sincronizado, un hub polimórfico que asigna 6 tipos de activo distintos bajo un mismo modelo, línea de tiempo de eventos por equipo, prorrateo de costos y una bitácora de auditoría polimórfica con diff en JSON.

El grupo pasó de hojas de cálculo dispersas a una fuente única de verdad para todo su parque tecnológico, con trazabilidad de cada activo por colaborador y de cada cambio del sistema. El prorrateo de costos entre centros de costo y periodos dejó de ser manual, y los administradores pueden crear nuevos tipos de activo con campos propios sin tocar la base de datos ni frenar la operación. La plataforma opera en producción.